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事務改善委員会活動レポート(平成24年7月市名坂)2012年7月4日

<市名坂薬局事務改善委員会の活動レポート(平成24年7月)>

  1、社内便ボックスを設置しました。IMG_2465

僚店へ渡す書類や物品を入れておくボックスを設置しました。送り漏れを防ぐことができ、また、配送日まで手元に置いておく煩わしさも省けるものと思われます。

  2、処方せんの仕訳方法を見直しました。

処理した処方せんは支払基金等よりの照会に備え、毎日、保険種類ごとに区分して保管していましたが、日々の仕訳にかかる手間に比べ、実際に照会を受け調査する件数が少ないことから、区分をしないで綴ることとしました。やらなくてもよい仕事はやらないのが最大の効率化です。今後も一つひとつの仕事の費用(手間)対効果を考えることで、新たな効率化のアイデアを生み出していきたいと思います。

  3、使用済みトナー入れを設置しました。IMG_2468

未使用品と使用済みが簡単に識別できるよう、使用済み分を入れておくトナー入れを設置しました。双方の正確な数が簡単に識別でき、欠品や在庫過多にならずに済むと思われます。

  4、金種表を作成しました。

保有現金の精査が迅速に正確にできるよう、金種表を作成しました。

  5、消耗品発注カードを作成しました。IMG_2469

主に医療事務員が使用する消耗品につき、発注点と発注量を記した発注カードを作成しました。ベテランも新人も迷わず発注の判断ができるものと思われます。

  6、重要書類の管理方法を見直しました。IMG_2471

薬歴簿、レセプト、納品書などの重要書類の管理方法を見直し管理簿を作成しました。どこに、どのような書類が保管されており、いつ廃棄すればよいか、現物を見に行かなくても容易に、的確に管理できるようになると期待しています。

患者さまへ更に良い医療を実施していくためには、新たな財源や時間が必要となります。事務改善委員会は既存業務の見直しを行い、それによって浮いたお金や浮いた時間をより良い医療サービス提供のために使っていきたいと考えています。(委員会メンバー:医療事務員5名)

<サンライフコミュニティーの医療の質の向上へ向けた取り組みはコチラ>

 

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⇒「 地域社会のみなさまの明るく健康な暮らしのために 」

 

 

私たちは、ご来局いただいたすべての患者さまに、安全で、迅速で、親切な医療を実施すべく、様々な工夫や努力を続けています。

  

<地域社会のみなさまのかかりつけ薬局を目指しています>

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⇒「 お薬の処方せんは私たちにお任せください 」

私たちは、地域社会のみなさまより信頼され、気軽に相談していただけるような”かかりつけ薬局”を目指しています。

  

    

 

 

 

 

 

 

 

<サンライフコミュニティーの人材育成や研修・教育制度、求人情報はコチラ>

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⇒「 薬剤師募集・求人情報(採用情報) 」

サンライフコミュニティーは、人材育成を最も重要な経営課題と位置づけ、人が育つ環境や仕組みの整備に力を注いでいきます。

 

 

 

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⇒「 人材育成(薬剤師・医療事務員の研修・教育制度) 」 

サンライフコミュニティーの人材育成方針や研修・教育制度をご紹介します。

  

  

 

 

 

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⇒「 募集要項(薬剤師・医療事務員の求人情報) 」

明るく親切な気持や温かい思いやりの心を持った薬剤師、医療事務員を募集しています。

 

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