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市名坂薬局事務改善委員会の活動レポート(H29年12月)2017年12月18日

<市名坂薬局事務改善委員会の活動レポート(平成29年12月)>

 1、処方せんの処理・保管方法を見直しました。処方せん

調剤印を押印する方法を見直し手間を省略したり、従来の受付順に丁寧に綴りこんで保管するというルールを、日付ごとにまとめるのみにするなど、処方せんの処理・保管ルールを見直しました。後から処方せん原本が必要になることはほとんどなく、順番に綴りこんでなくても悪影響はほとんどありません。代わりに夕刻の医療事務員のルーチンワークが大幅に削減でき、より重要な業務に専念できるようになると思われます。

 2、様式の見直しを行いました。 病院への問い合わせ紙

病院への問い合わせシートやトイレ清掃表の様式を見直し、より手間をかけずに作成できるようにしました。より迅速で効率的な業務が可能になると思われます。

 3、ゴム印を作り直しました。薬局助成用紙

古くなったゴム印類を作り直しました。より迅速な業務が可能になると思われます。

 

 

患者さまへ更に良い医療を実施していくためには、新たな財源や時間が必要となります。事務改善委員会は既存業務の見直しを行い、それによって浮いたお金や浮いた時間をより良い医療サービス提供のために使っていきたいと考えています。(委員会メンバー:薬剤師1名、医療事務員4名)

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